La gestione completa dell’agenda degli appuntamenti al computer si può dire che è la cosa più comoda di gestim. E’ lo strumento ideale per la collaborazione all’interno dell’agenzia. Attraverso le varie tipologie di visualizzazione del planing è possibile a colpo d’occhio immediato sapere in qualunque momento dove si trovano gli agenti, chi è libero ad una determinata ora per fissargli un appuntamento.

Quali appuntamenti ci sono già inseriti per un determinato immobile per accodarne altri. Quali sono gli appuntamenti ancora da confermare. Quando sono libere contemporaneamente più persone per fissargli una riunione o degli affiancamenti.

Spostare un appuntamento di ora, giorno o funzionario è un’operazione semplicissima che non lascia nessun groviglio di cancellature o cose varie sui tradizionali quadri cartacei.

Ma soprattutto tutti gli appuntamenti fatti o annullati,   anche dopo diversi anni sono sempre lì memorizzati e ricercabili per le analisi più disparate: ma quanti appuntamenti abbiamo fatto a settembre dell’anno scorso rispetto a settembre di quest’anno.

Oppure è quasi sempre sorprendente scoprire che per ogni 60/70 appuntamenti che facciamo ce ne sono altrettanti 30/40 che vengono annullati e a cui spesso non si da tanta importanza (soprattutto con i proprietari degli immobili in gestione)

Insomma, l’agenda al computer è una gran bella cosa, quella di gestim è d’avvero studiata per un uso molto naturale e spontaneo.

E per i più nostalgici è prevista inoltre una stampa su carta del tradizionale quadro appuntamenti cartaceo con la tabella dei giorni e dei funzionari, con le righe delle ore e degli appuntamenti.