Questa parte del programma consente di gestire tutte le trattative che l'agenzia deve seguire: è possibile tenere sotto controllo le date delle scadenze dei vari appuntamenti importanti della pratica (preliminare, delibera del mutuo, data perizia, atto notarile,etc) .

Inoltre grazie alla gestione ottica dei documenti presente in Gestim è possibile archiviare elettronicamente  tutti i documenti di una pratica, con la possibilità di consultazione e stampa da tutte le eventuali sedi dell'agenzia: Gestim segnala eventuali documenti mancanti sia da parte del venditore che dell'acquirente con la possibilità di stampare in automatico una lettera per richiedere i relativi documenti al cliente.  

In questa sessione è possibile inoltre gestire la parte "contabile"* della trattativa: le provvigioni pagate dal cliente con la relativa fatturazione; le provvigioni maturate dagli agenti in funzione di una serie di parametri personalizzabili (acquisizione personale, appuntamento fissato da lui, e cose di questo tipo). Il tutto viene integrato con il modulo statistiche per fare analisi sul fatturato dell'agenzia e dei singoli agenti. 

Per la gestione dei dati contabili è necessaria una Pen-Drive USB per l'archiviazione dei dati riservati.